GESTIÓN DE COMUNIDADES
Gestión avanzada de comunidades de propietarios
SOLUCIÓN PARA COMUNIDADES
MEJORA EL RENDIMIENTO DE TU NEGOCIO
Aplicando las últimas tecnologías y gracias al Know-How recopilado por centenares de profesionales, aportamos los procedimientos de trabajo más eficaces para una gestión integral de comunidades. El ERP de TAAF integra todos los departamentos de la empresa en una sola solución.
INFORMACIÓN UNIFICADA DE CLIENTES
Aproveche también toda la potencia del CRM de clientes que incluye. Su cliente es su principal activo, y le damos las herramientas necesarias para conocer en todo momento su estado y poder atenderle de la mejor forma posible.
GESTIÓN ECONÓMICA FÁCIL Y COMPLETA
Incorpora toda la gestión económica, se trabaje con cuenta única o cuenta por comunidad, TAAF se encargará de gestionar los cobros, emitir los recibos y derramas, generar las remesas SEPA y controlar las devoluciones. El control de morosidad integrado junto con nuestro sistema de comunicaciones avanzado le permitirá llevar un exhaustivo control de los recibos pendientes y notificar los mismos por el canal que desee, cartas, SMS, mails y certificaciones electrónicas validez legal, más rápidas y económicas que el burofax.
Digitalización y automatización total
Procese todas las facturas de la manera más automática con nuestras diversas soluciones adaptadas a cada tipo de gestión, integrando los originales de forma que todos los justificantes queden bien informados y los pueda tratar a posteriori; evitando así confusiones y papel.
Contabilidad Asociada
Si lo desea, nuestra solución es capaz de generar toda la contabilidad asociada a los movimientos que se van generando a tiempo real en nuestra solución CONTA.TAAF; o si ya dispone de una solución contable, exportamos a la mayoría de soluciones (SAGE, A3, Navision, ContaPlus…)
Integración ERP
Además, si se dispone de otra solución TAAF, estará integrada al máximo nivel, permitiendo aprovechar información y procedimientos de trabajo.
Presupuestos
Con TAAF se adapta a su forma de trabajo, con posibilidad de múltiples presupuestos y conceptos personalizados. Calcule las cuotas fácilmente con los asistentes o emitir las cuotas que desee.
Juntas
Nuestro módulo de Juntas podrá preparar las reuniones, enviar las convocatorias y actuar en la reunión de forma que el acta se genere fácilmente. Control de asistencia, votaciones, seguimientos…
Impulsa tu negocio sin límites
Con nuestra tecnología no ponemos límites a su crecimiento, pudiendo gestionar un número ilimitado de comunidades y guardando todo el histórico, lo que les permitirá con nuestras herramientas de consultoría analizar los datos y actuar para mejorar la gestión.
Liquidaciones y balances
Conozca el estado de una liquidación de comunidad, así como el balance y comparativos en cualquier momento. El cuadre de comunidades se facilita con las herramientas de puntéo, casación y diario de comunidades. Imprima las liquidaciones o envíelas por email rápidamente. Además, podrá incorporar los justificantes originales de cada movimiento que integrado en la gestión documental.
Incidencias
Nuestro control de incidencias a través de gestiones y agendas integradas le permitirán gestionar de forma fácil y sin errores todas las intervenciones que deba hacer en sus fincas y departamentos. Asocie los proveedores que intervienen, interactúe con las compañías de seguros, anote en la Agenda las visitas o reuniones. Analice que proveedores trabajan mejor, que elementos fallan más a menudo o cualquier otro parámetro.
Agendas integradas
Agenda integrada para el control de gestiones y las citas. Nuestra agenda integrada sincroniza con Outlook, Gmail y sus dispositivos.
Recibos / Cobros
De forma automática TAAF sabrá que recibos generar, de que importes y por donde se cobraran. Generación automática de remesas SEPA. Control de recibos y cobros, devoluciones…
CRM de clientes
Con nuestra filosofía de cliente único, gestione toda su cartera de clientes desde un solo punto, integre toda la información y analice sus resultados. Además, si dispone de otras soluciones TAAF como Comunidades o Comercial. Podrá conocer en todo momento lo que se gestiona a un cliente independientemente del departamento que le ofrezca el servicio.
Consultas dinámicas
Una nueva herramienta de TAAF que le permite ampliar la información que le dan nuestros listados. Mediante la misma puede hacerse consultas a medida para analizar cualquier dato de la aplicación (Contratos, recibos, facturas, liquidaciones…)
Sistema de comunicaciones avanzada
Gracias a nuestro asistente de comunicaciones, podrá generar las cartas que desee, enviar mails (con su cuenta de correo, o enviar SMS. Además, incluimos los Email Certificados y SMS Certificados; de validez legal, pero más rápido de enviar y coste económico.
Facturas de proveedores / Gastos
Diferentes sistemas de entrada de facturas que permiten programar, generar, imputar o pasar facturas de forma rápida y eficiente. Incorpore el original a cada factura para tener siempre la documentación a disposición.
Control de morosidad
TAAF integra un control de morosidad con resultados probados. Mediante el control de morosidad notifique de forma ágil y segura. Aproveche nuestros sistemas de comunicación como carta, email, SMS y email Certificado y SMS Certificado.
Control de comunidades
Integre toda la información de sus comunidades, viendo de forma rápida el estado de estas, integrando los presupuestos y toda la información necesaria que nos permitirá automatizar procesos como son pólizas, proveedores o seguros, junto con nuestra gestión documental integrada nunca perderá la información.
Seguridad y auditoría
Integramos en la misma aplicación toda una capa de seguridad que les permite definir los perfiles que necesite dentro de su organización. La Auditoria integrada permite llevar un control de cambios para recuperar información.
Gestión documental integrada
Mediante nuestra gestión documental integrada en la misma aplicación y base de datos, olvídese de perder los documentos, además, ahorrará mucho en papel. Toda la documentación se integrará, con lo que podrá consultarla, tratarla o enviarla a quien quiera en cualquier momento.
Norma Q43
Si el volumen empieza a ser importante, disponemos de herramientas como la Q43 que le permitirá imputar los gastos mediante la descarga del extracto bancario. Ahorre horas de trabajo y gane en seguridad.
Facturación Integrada
Podrá facturar honorarios por la gestión, o cualquier tipo de factura que desee hacer por servicios téngalo todo integrado en una única solución, TAAF se puede convertir en su herramienta de facturación.
HOTLINE
Servicio técnico siempre preparado para resolver tus dudas de la aplicación y en administración de fincas gracias a sus conocimientos.
CONSULTORES
Consultores especializados en el análisis de las formas de trabajo de nuestros clientes y son capaces de optimizarlas y mejorar los rendimientos.
FORMACIÓN
Ofrecemos un servicio de formación personalizada para cada cliente con sus datos y teniendo siempre en cuenta sus métodos de trabajo.
TESTIMONIOS
AMAT IMMOBILIARIS tiene en su ADN una inquietud y curiosidad por el mundo tecnológico desde siempre y con TAAF cubrimos dicha necesidad
Joana Amat – Amat
Soy cliente de TAAF desde hace 20 años. He visto crecer a la empresa, pero siempre me han atendido con la misma profesionalidad y cercanía, lo cual me ha permitido forjar con prácticamente todos ellos una estrecha relación de confianza.
Unai Etxebarria – Unai Etxebarria
Apostamos por TAAF por la amplia cartera de Administradores reconocidos en sector inmobiliario que trabajaban con ellos.